29 ноября 2010 г.

Почтовая рассылка своими руками (часть 1)

Допустим, вам надо разослать свое коммерческое предложение 100 адресатам (или 1000 - неважно). Я не буду рассказывать про копирайтинг, про продажи и т.д. Перед нами чисто техническая задача - разослать много бумажных писем. Причем, писем не простых, а персонализированных.

Я решил опубликовать описание в виде серии скринкастов. Для всех, кто оставит комментарий под этим постом, я вышлю полный комплект файлов для рассылки директ мэйлов.


Итак, мы хотим достичь следующего:
  1. письмо адресовано не компании, а конкретному человеку в компании
  2. в тексте письма есть обращение к адресату по имени
  3. для разных категорий адресатов - разные модификации предложения (наприер, по размерам бизнеса)
  4. Статистика эффективности отправки сообщений.
Как мы это будем делать?
У нас будет два инструмента: MS Word ("Ворд") и MS Access ("Аксесс"). 
В Аксессе будет хранится база данных по получателям.
В Ворде мы будем создавать варианты предложений и генерировать письма к отправке.

Шаг 1. Сбор контактов.
Берем желтые страницы/отраслевой справочник/интернет и находим контактную информацию компаний - адресатов. Полученную информацию заносим в базу "Аксесс".

Шаг 2. Адреса и индексы
Находим по адресу офиса индекс получателя. Где искать индексы?

Шаг 3. Уточнение данных.
Берем подготовленный телефонный алгоритм для уточнения данных.
Наша задача - выяснить имя и должность лица принимающего решение.
(телеалгоритм дам всем кто откомментируется)

(продолжение)

3 комментария:

  1. Напишите здесь комментарий к посту и я вышлю вам полный комплект файлов для автоматизации директ рассылки.

    ОтветитьУдалить
  2. Решать задачу автоматизации почтовой рассылки приходится каждому так, как он умеет. Естественно что любой альтернативный способ интересен. Ждем следующего скринкаста. Спасибо

    Ну и обещанные материалы тоже не помешают :-)

    ОтветитьУдалить
  3. Спасибо Егор Ваши материалы очень подробны, как раз собираемся делать рассылку. Мой e-mail 111open222@tut.by

    ОтветитьУдалить